Second Lifeで土地の特殊注文を行う場合のインボイス処理について

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Second Lifeで土地の特殊注文を行う場合のインボイス処理について

この文書ではインボイス処理を使ってSecond Lifedのプライベート地域（リージョン）（アイランドやオープンスペースなど）を注文する方法について解説します。

どのような場合にインボイスが必要になりますか？

インボイス処理は、Second Lifeの住人の方のうち以下の特別な状況の方が利用するものとして用意されています。

• 認証・承認済みの教育機関または非営利団体の方が、プライベート地域（リージョン）の初期設定費用および月額費用の割引を受ける場合。
• 以下のすべての条件を満たす企業の方：
  • 支払いを行う前にインボイスが必要な方
  • ６ヶ月、または１年分の費用を先払いしたい方
• 注文処理番号(Purchase Order number)必要としている方
• また、Teen Second Lifeプライベート地域（リージョン）の注文を行う方はすべてこの対象となります。

注意	Teen Second Lifeでの土地の注文は特別な注文システムを使用していますが、個人によるTeen Second Lifeの土地購入についてはインボイス・システムや30日の猶予期間は適用されません。教育関係または非営利団体ではない個人によるTeen Second Lifeの土地購入は直ちに処理が行われ、その結果、設定費用や毎月の維持費用も即時適用となります。

教育関係または非営利団体として割引をうける場合、必ずインボイス・システムを使用する必要があります。

インボイス・システムはどこから利用できますか？

Second Lifeのインボイス・システムはランドストアの特別な注文オプションから選択できます。 または、以下のURLから直接利用することもできます： URL: http://specialorders.secondlife.com/

インボイスを受けるためにはどんな情報を提供する必要がありますか？

インボイス・システムを利用するためには下記の情報を提供していただく必要があります。以下の記載を御確認いただき、もし不明な点がありましたら日本語サポート（jpsupport@secondlife.com）またはサポートポータルからお問い合わせください。なお、この際にはチケットの概要欄に「教育向け（Education）」と記載ください。

証明情報

• 企業情報の証明

提供いただいた企業名および住所が企業のURLに記載されいてる内容と一致している必要があります。

プライベート地域（リージョン）の設定費用および維持費の先払い（6ヶ月分先払いの場合はUS$2770.00、1年先払いの場合は　US$4540.00）をしたくない場合は、ランドストア・サイトを使用して初期費用および維持費を毎月払いで支払うこともできます。引き落とし処理はあなたのアカウントに登録されている支払い方法に従って行われます。業務上の会計処理および照合を行うための書類として、毎月の請求明細をアカウントページのアカウント明細リンクからPDFで提供していますのでこれもご利用ください。

注意	Second LifeおよびTeen Second Lifeのいずれの場合であっても、個人でのご利用の場合はインボイス・システムを利用しないようにしてください。

• 教育機関および非営利団体の証明

アイランドの初期費用および月額使用料について割引を受ける場合、下記の証明が必要になります：

• あなたの組織が教育機関もしくは非営利団体として有効である証明。
• アイランドの注文を行った人物がその機関の従業員であることの証明。

注意	教育機関もしくは非営利団体の代理人として働いている開発事業者の方にはこの割引を適用できませんので注意してください。上記に説明してある、対象となる人物に必要な条件についてよく確認するようお願いします。

教育機関の方: 機関の社会的立場の証明および注文を行う方が機関の従業員であることの証明を提出してください。もっとも迅速にそれを証明する方法は、その機関のウェブサイトを示すことです。それによって私たちは、その機関とあなたが関係があることを確認します。もしあなたの所属機関がスタッフ・教員・従業員のリストを公開していない場合、あなたの部門の責任者の方による証明書を提出してください。

注意	アイランドは大学の所有物として見なされます。そしてSecond Life内においてアイランドの運営を行うアバターは従業員として認証済みの方である必要があります。 アイランドにて行われるビジネス関連の活動は教育目的かつ、アイランドを所有している大学に関連がある事項である必要があります。 上で説明したとおり、個人に対してはこの割引は適用しません。職業として教育関連に付いているが、あくまでも個人的な目的としてアイランドを購入したいという場合もここで言う「個人」に該当します。これらの機関のために開発を請け負っている事業者の方も適用外となります。

非営利団体の方: 501(c)3 非営利認定による証明、または米国以外の方であれば、その国での非営利活動ライセンスを証明する米国での認証と同等レベルのものを提出してください。この場合も、注文を行う方が機関の従業員であることの証明が必要になります。ウェブサイトでそれらの非営利活動を証明する文書を掲示していない場合、チケットへの添付、もしくはファックスや郵便で提出していただいてもかまいません。非営利団体として申請を行っており、その証明を待っている場合は、個別に判断を行います。

注意	アイランドは上記の要求文書によって証明された認可済み非営利団体の所有物として見なされます。そしてSecond Life内においてアイランドの運営を行うアバターは従業員として認証済みの方である必要があります。 アイランドにて行われるビジネス関連の活動は非営利目的かつ、アイランドを所有している団体に関連がある事項である必要があります。 上で説明したとおり、個人に対してはこの割引は適用しません。非営利団体に所属している方が個人的な目的としてアイランドを購入したいという場合もここで言う「個人」に該当します。これらの機関のために開発を請け負っている事業者の方も適用外となります。

証明文書のコピーはファックスでお送りいただいてもかまいません：415-243-9045

許可およびアイランドの納期について

注文を行うと同時に支払いの義務が生じるということはありません。支払いはアイランドが納品されてインボイスが送付された時点で行ってください。

1. 注文をいただいた後、注文内容の確認書をお届けします。これは単に注文の確認であって納品の通知ではありません。
2. いただいた注文は、承認待ちリストに追加されます。
3. アイランドの注文が承認されましたら、承認をお伝えするメールを送付します。そしてあなたの注文は納品待ちリストに追加されます。
4. 承認後の納品までの時間は通常おおよそ10～15営業日後となります。

下記のような場合、納品までにさらに時間を要する場合もあります。

• アイランドの名称に関し追加・変更がある場合
• Second Lifeのアカウントをまだ取得していない場合
• 他のプライベート地域（リージョン）と接している場合

特別注文ページ（英語）からNetsuite（Second Lifeの特別注文システム）のアカウントへ接続することができます。

注意	Netsuiteは secondlife.comとは別のウェブサイトです。

Netsuiteアカウントでは下記のことが可能です:

• あなたの行った注文を確認できます
• あなたのクレジット・カード情報を追加できます
• インボイスに対してクレジット・カードで支払いを行うことができます

通常であれば10～15営業日でアイランドは納品されます。その際にメールで、納品手順について、納品後に１度だけ発生する支払いについて、およびあなたが選択した支払い期間に応じた金額について示したインボイス（注文確認のメールとは別のものです）が届けられます。これが支払いが必要なすべてとなります。インボイス（請求書）を受け取るまで支払いを行うことはできません。インボイスを受け取ったら、支払いまでに30日の猶予があります。使用料のインボイスは契約期間が更新される時期になると再度メールで送付されます。

支払いに関する情報

受領したインボイスは、小切手、クレジット・カード、電信送金で支払うことができます。

注意	インボイスでの注文の場合、PaypalやSecond Lifeアカウントの所持金から支払いを行うことはできません。 現在、インボイスでの注文にはVAT（付加価値税）は付与していません。これについては変更が生じしだいお知らせします。Second LifeでのVATについて、より詳しい情報はこちらを参照ください。

• 電信送金

電信送金について、より詳しい情報は電信送金に関する情報 (KB)を参照してください。この場合、電信の手数料を銀行に支払う必要があることに注意してください。つまり、この分の金額もインボイス合計に加算しておく必要があります。電信の詳細欄にインボイス番号を注記しておくことも忘れないようにしてください。

• クレジット・カード

クレジット・カードで支払いを希望する場合:

1. Netsuiteアカウントにログインしなおしてください。メニューが表示されます。
2. 支払いを行う（Make a Payment）を選択してください。処理待ちのインボイスがすべて表示されます。
3. ページの一番下へスクロールすると、チェックをつけたインボイスについて支払いを行うクレジット・カード情報を追加することができます。

注意	一覧に表示される未処理のインボイスは注文状況を示すものではありません

• 小切手または銀行為替

小切手または銀行為替は下記の宛先で作成してください:

   Linden Research Inc
   Dept. 34109
   PO Box 39000
   San Francisco CA 94111
   USA

注文処理番号(Purchase Order number)を使用する方は、記入が必要な業者による指定フォームを私たちに送付してください。受け取りしだい、こちらでインボイスに注文処理番号を追記するようにします。

その他の有用な情報

Federal Tax ID#: 94-3364615 VAT #: EU826011179

英語原文: Invoicing for Special Orders of Land in Second Life