Orientations Offered By Mentor Coaches/fr

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Les apprentis Mentors ont l'obligation de suivre une session d'orientation afin d'être placé dans le groupe des Second Life Mentors. Les Mentors Entraineurs (Coaches) sont des volontaires dans le groupe Mentor qui sont disponibles pour offrir ces sessions afin d'aider les nouveaux Mentors à se familiariser avec les ressources et les règles. Ce rôle est totalement optionnel.

Règles à suivre pour la planification

• Les hôtes doivent faire partie du rôle de Mentor Coach.

• Les plans de l'Orientation doivent inclurent les sujets figurants dans la checklist (en bas du wiki). Indiquer les notecards correspondantes rejoins ce qui est requis afin de 'voir' ces sujets comme une façon de faire passer les informations sur ces sujets.

• L'utilisation des notecards d'orientations fournies est encouragé car cela rempli l'objectif recherché, cependant, sentez-vous libre d'être créatifs et utilisez toutes formes de présentations ou gadjets que vous pourriez offrir. Rappelez-vous que tous les outils que vous donnez doit être PG (tout public) et que rien ne doit inclure des promotions ou de la publicité.

• Un lien d'enegistrement sera fourni, ce qui vous permettra de fournir votre nom sur Second Life ainsi qu'une affirmation que les conditions de la checklist sont remplies pour recevoir une confirmation permettant de tenir la session. Quand votre plan d'orientation est complet, sentez-vous libre de vous inscrire en utilisant le lien d'enregistrement qui nous laissera savoir que vos plans remplissent les conditions de la checklist. Si des plans d'orientations futurs changent pour des améliorations, un nouvel enregistrement n'est pas requis, mais les conditions de la checklist restent les mêmes. Les membres VTeam ne pourront peut-être pas lire vos plans, mais nous pouvons essayer de fournir un retour avec des idées créatives si cela est désiré!

• L'enregistrement pour tenir une session d'orientation vous permet d'entrer dans le groupe des Apprentis avec un rôle spécial de Coach, utilisé pour rassembler les apprentis comme il est nécessaire.

Comment planifier votre session

• Lorsque vous êtes prêt et que vous avez reçu confirmation, Les Coaches Mentor devraient envoyer un e-mail à lexie@lindenlab.com une semaine avant leur session d'orientation avec les informations suivantes: Date, heure, et nom du Mentor Buddy, si l'un d'eux est supposé être présent comme invité à parler. Si vous avez besoin de faire un changement à la date et l'heure après confirmation, envoyez également un e-mail.
  • SVP mettez [Coach Orientation Schedule Request] dans la ligne sujet du e-mail.
  • Une notice en avance est nécessaire afin que nous puissions être au courant des besoins des appliquants.
  • Toutes les orientations devraient prendre place sur SL Volunteer HI.
  • SVP vérifiez la page de planning des orientations afin de vérifier que votre session a bien été programmée. S'il y a un quelconque conflit avec la date et l'heure que vousa urez choisi, nous vous contacterons.
  • Les Coaches peuvent offrir une session d'orientation par jour, un total de 2 par semaine et devraient planifier les sessions une semaine à l'avance.

Règles à suivre et techniques pour l'acceuil

• Les sessions devraient durer entre 30-60 minutes. Les Coaches Mentors devraient trouver un Coach de remplacement pour leur session s'ils ne seront pas capable d'être présents ainsi que notifier un Linden de la VTeam des changement aussi tôt que possible. SVP Rappelez-vous que beaucoup des participants ont arrangés leur planning du jour pour être présent. Les Coaches devraient faire un effort pour ne pas manquer une orientation planifiée ou être en retard.

• Les Coaches Mentors peuvent tenir la session seuls, mais travailler en duo est une bonne idée!

• Pour tenir une orientation avec Voice, veuillez vous entretenir avec un membre VTeam pour une autorisation. Les Orientations ne doivent pas forcément être tenues en anglais.

• Il est acceptable de demander que les questions soient retenues jusqu'à ce que vous soyez prêt à y répondre. Restez focalisés sur les questions et sujets d'orientations uniquement. Pour les questions avec lesquelles vous auriez besoin d'assistance pour la réponse peuvent être envoyée à un Linden de la VTeam par vous-même ou par le résident qui a posé la question.

How To Submit Your Attendance List

• Please take attendance during your session. You may collect attendance manually or by using a visitor counter. This attendance list with [Attendance List] in the subject area should be emailed to LindenVTeam@gmail.com in the following format as soon as possible.
  • Coach Name
  • Mentor Buddy Name (optional)
  • Date of Session
  • Time of Session
  • List of Attendee's Names
  • Attendance Total

• If someone is not counted or there is a dispute over attendance, please let them know you will check with Mia Linden about the issue, and she will investigate from there. This will not be your burden.

• Please let the attendees know they will be moved to Second Life Mentors group within approximately 48 hours. Weekend orientations may take a little bit more time to process attendees.

Sample Orientation Outline

Coaches: A sample session outline that meets checklist requirements can be seen here

Remember, VTeam will ask that you meet the check list requirements, but will not review every outline. Once you are registered as a host, you may make changes to your outline at your discretion, but be sure to keep the basic check list information intact.

Presentation Materials

Some presentation materials such as the presentation screen and some information notecards are provided. However, you are free to use your own. For information on materials offered at the SL Volunteer HI staging area, please click the link below. You are welcome to leave the presentation screen (or a prim of your choice) at the "media texture" slide for easy viewing of the Tao of Volunteers during your orientation.

Mentor Orientation - Orientation Materials

Orientation Checklist

If you choose to create your own orientation plan, please use the checklist to ensure your plan goes over the following; you may go over the following in a manner that fits your style and add your own ideas to the mix:

• Tao of Volunteers (video or text)
• Volunteer Mission/Purpose (An explanation of our open ended way of doing things, and some choices available for volunteering.)
• Hot Spots for Volunteering (Welcome Areas, Help/Orientation Islands, Infohubs, etc.)
• When To/When Not To Volunteer (Activate title when in best spirits!)
• Volunteer Resources
  • Wiki, Knowledge Base, Support Portal http://www.secondlife.com/support, TEAMWORK
• Mentor Buddies explanation
• Communication Etiquette
• SL Volunteer Island
• Incentives / Parties

Use of a personal class template is encouraged for all Coaches. Copy and paste during your session is acceptable as well as ad lib. Please feel free to adapt this information to a format that is fun and functional for you! Be creative if you like and feel free to experiment!

How To Sign Up

Click the link below to sign up to become a Host!

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