Orientations Offered By Mentor Coaches/de

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Apprentice Mentors (Anwärter) müssen an einer Einweisung teilnehmen, damit sie in die "Second Life Mentors" Gruppe übernommen werden können. "Mentor Coaches" sind freiwillige Mitglieder der Mentoren-Gruppen die in der Lage sind diese Einweisungen anzubieten und durchzuführen. Die Einweisungen dienen dazu den neuen Mentoren die vorhandenen Hilfsquellen und Richtlinien nahe zu bringen. Die Rolle des "Mentor Coaches" ist freiwillig und zustimmungspflichtig.

Leitfaden für die Planung

• Moderatoren müssen die "Mentor Coach" Gruppenrolle besitzen

• Die Einweisung muss Informationen zu allen Punkten der Checkliste (weiter unten auf dieser Seite) enthalten. Um ein Thema zu "behandeln" ist es ausreichend auf eine entsprechende "Notecard" hinzuweisen.

• Die Verwendung der verfügbaren "Einführungs-Notecards" wird empfohlen, weil diese vom Umfang her die erforderlichen Punkte abdecken. Dennoch, wenn Du magst kannst Du jede Form von Präsentationswerkzeug oder technischer Spielerei verwenden die Dir zur Verfügung steht. Aber bitte denke daran, alle Materialien die Du heraus gibst müssen "PG" sein und dürfen keine Reklame oder Werbung beinhalten.

• Über den Link auf eine Registrierungsseite kannst Du Deinen Second Life Benutzernamen angeben und eine Erklärung abgeben, dass Deine Einweisung den Anforderungen entspricht. Wenn Dein Einweisungskonzept feststeht registriere Dich bitte über den eben genannten Link, damit wir wissen dass Dein Konzept den Anforderungen entspricht. Sollten sich die Anforderungen an die Einweisung in der Zukunft ändern ist keine neue Registrierung notwendig, die Anforderung, das Informationen zu allen Punkten in der Checkliste enthalten sein sollen, bleibt aber dennoch bestehen. Die Mitglieder des VTeams können möglicherweise nicht Dein Konzept gegenlesen, können Dir aber "feedback" zu Ideen geben, wenn Du meinst das etwas verbessert werden kann.

• Wenn Du als "Mentor Coach" registriert bist, kannst Du der Gruppe der Anwärter mit einer speziellen "Coach"-Rolle beitreten die es Dir ermöglicht die Anwärter auf Einweisungstermine aufmerksam zu machen.

Wie Du einen Termin für eine Einweisung planst

• Wenn bereit und registriert/zertifiziert sollten "Mentor Coaches" eine Woche vor dem geplanten Termin eine EMail an lexie@lindenlab.com schicken in der folgende Informationen enthalten sein sollten: Datum und Zeit der Einweisung, sowie ggf. den Namen eines "Mentor Buddy's" der bei der Einweisung als Gastredner erscheinen soll. Falls Du den geplanten Termin nach der Zusage verschieben musst, sende bitte ebenfalls eine EMail.

• • Bitte schreibe [Coach Orientation Schedule Request] in den Betreff der EMail.
  • Advanced notice is needed so that we can be aware of application processing needs.
  • Alle Einweisungen sollten auf "SL Volunteer HI" abgehalten werden
  • Bitte überprüfe die entsprechende Seite mit den vorgemerkten Einweisungsterminen um sicher zu sein, dass Dein Termin eingetragen ist. Sollten Konflikte mit anderen Veranstaltungen auftreten, werden wir dich kontaktieren.
  • "Coaches" sollten höchstens einen Termin pro Tag, maximal 2 Termine pro Woche anbieten, wobei die Termine eine Woche im voraus angemeldet werden sollten.

Hinweise für die Durchführung

• Einweisungen sollten eine Länge zwischen 30 und 60 Minuten haben. Wenn der "Coach" nicht an der geplanten Einweisung teilnehmen kann, sollte er oder sie einen Vertreter haben und ein Mitglied des VTeams so früh wie möglich über die Änderung informieren. Bitte seid Euch bewusst, dass die meisten Anwesenden sich extra für die Einweisung Zeit genommen haben. "Coaches" sollten unbedingt Versuchen an Ihren geplanten Einweisungen durchzuführen und möglichst nicht zu spät kommen.

• Die Einweisungen können alleine abgehalten werden, aber es ist ebenso eine gute Idee diese mit jemand anderem zusammen durchzuführen!

• Wenn Ihr eine Einweisung mit "voice" durchführen wollt, fragt bitte zuvor ein Mitglied des VTeams. Einweisungen müssen nicht auf englisch abgehalten werden.

• Es ist durchaus akzeptabel die Anwesenden darum zu bitten ihre Fragen erst dann zu stellen wenn Du sie dazu aufforderst. Schweife nicht ab und halte Dich an die geplanten Punkte. Fragen für die Du Hilfe zur Beantwortung benötigst kannst Du direkt an ein Mitglied des VTeams weiterleiten bzw. den Fragesteller bitten diese Frage an ein Mitglied des VTeams zu stellen.

How To Submit Your Attendance List

• Please take attendance during your session. You may collect attendance manually or by using a visitor counter. This attendance list with [Attendance List] in the subject area should be emailed to LindenVTeam@gmail.com in the following format as soon as possible.
  • Coach Name
  • Mentor Buddy Name (optional)
  • Date of Session
  • Time of Session
  • List of Attendee's Names
  • Attendance Total

• If someone is not counted or there is a dispute over attendance, please let them know you will check with Mia Linden about the issue, and she will investigate from there. This will not be your burden.

• Please let the attendees know they will be moved to Second Life Mentors group within approximately 48 hours. Weekend orientations may take a little bit more time to process attendees.

Sample Orientation Outline

Coaches: A sample session outline that meets checklist requirements can be seen here

Remember, VTeam will ask that you meet the check list requirements, but will not review every outline. Once you are registered as a host, you may make changes to your outline at your discretion, but be sure to keep the basic check list information intact.

Presentation Materials

Some presentation materials such as the presentation screen and some information notecards are provided. However, you are free to use your own. For information on materials offered at the SL Volunteer HI staging area, please click the link below. You are welcome to leave the presentation screen (or a prim of your choice) at the "media texture" slide for easy viewing of the Tao of Volunteers during your orientation.

Mentor Orientation - Orientation Materials

Orientation Checklist

If you choose to create your own orientation plan, please use the checklist to ensure your plan goes over the following; you may go over the following in a manner that fits your style and add your own ideas to the mix:

• Tao of Volunteers (video or text)
• Volunteer Mission/Purpose (An explanation of our open ended way of doing things, and some choices available for volunteering.)
• Hot Spots for Volunteering (Welcome Areas, Help/Orientation Islands, Infohubs, etc.)
• When To/When Not To Volunteer (Activate title when in best spirits!)
• Volunteer Resources
  • Wiki, Knowledge Base, Support Portal http://www.secondlife.com/support, TEAMWORK
• Mentor Buddies explanation
• Communication Etiquette
• SL Volunteer Island
• Incentives / Parties

Use of a personal class template is encouraged for all Coaches. Copy and paste during your session is acceptable as well as ad lib. Please feel free to adapt this information to a format that is fun and functional for you! Be creative if you like and feel free to experiment!

How To Sign Up

Click the link below to sign up to become a Host!

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