Orientations Offered By Mentor Coaches/nl
translation in progress; aan vertaling wordt gewerkt - Lisa Lowe 7/16/2008
Orientatie aangeboden door Mentor Coaches
Apprentice Mentors zijn verplicht één orientation sessie bij te wonen om toegelaten te worden tot de Second Life Mentor groep. Mentor Coaches zijn vrijwilligers in de Apprentice Mentor groep die in de gelegenheid zijn om deze sessies te geven en nieuwe mentoren te helpen bekend te raken met de beschikbare bronnen en richtlijnen. Dit is een geheel vrijwillige rol voor Coaches.
Richtlijnen Voor Planning
- Host (organisator/presentator) moet deel uit maken van de Mentor Coach role.
- Orientatie plannen moeten informatie bevatten uit de onderwerpen uit de checklist (zie onderaan deze wiki pagina). Het doornemen van de relevante notecards is één manier om alle vereiste onderwerpen te behandelen.
- Het gebruik van de aanwezige orientation class handouts/notecards is aanbevolen voor alle vereiste onderwerpen, echter voel U vrij om creatief te zijn en gebruik elk willekeurig presentatiescherm of ander hulpmiddel wat U te bieden heeft. Denk er aan dat alle materialen PG moeten zijn en niets voorzien mag zijn van promoties of advertenties.
- Een registratie link is aanwezig waar U uw Second Life naam op kunt geven, samen met de verzekering dat aan de vereisten in de checklist is voldaan om in aanmerking te komen voor certificatie als presentator. Voel U vrij zich op te geven indien U aan alle vereisten voldoet om ons in kennis te stellen van uw voornemens. Indien toekomstige plannen veranderen om verbeteringen door te voeren, hoeft U zich niet opnieuw te registreren, maar dient U wel te voldoen aan checklist vereisten. VTeam leden mogen er niet altijd aan toe komen alle plannen door te nemen, maar we kunnen proberen terugkoppeling te geven op creatieve ideeën indien gewenst!
- Registratie voor orientatie presentaties certificatie geeft U de mogelijkheid om in de Apprentices groep te komen met een speciale Coaches rol, welke gebruikt kan worden om Apprentices op te roepen indien nodig.
Hoe Uw Sessie In Te Plannen
- Indien gereed, dienen Mentor Coaches een email te sturen naar lexie@lindenlab.com, één week van te voren en voorzien van de volgende informatie: Datum, tijd en de naam van de Mentor Buddy indien deze voornemens is als gastspreker op te treden tijdens de orientatie. Indien het noodzakelijk is wijzigingen aan te brengen in de datum of tijd als alles al bevestigd is, mailt U dit dan alstublieft ook.
- Plaats [Coach Orientation Schedule Request] in het onderwerp van de email.
- Berichtgeving vooraf is nodig zodat we hier rekening mee kunnen houden aangaande het aanmeldingsproces.
- Alle orientaties dienen plaats te vinden in het SLVEC klaslokaal.
- Controleert U alstublieft de orientation plannings pagina om er zeker van te zijn dat uw sessie ingepland is. Indien er conflicten zijn met uw gekozen datum en tijd zullen wij hierover contact met U opnemen.
- Coaches mogen slechts één orientatie per dag geven met een totaal van 2 per week en behoren deze slechts een week van te voren in te plannen.
Hosting Guidelines and Techniques
- Sessions should be 30-60 minutes long. Mentor Coaches should find a replacement Coach for their session if they are unable to attend, as well as notifying a VTeam Linden of the changes as soon as possible. Please remember many attendees have arranged their daily schedules to be present. Coaches should make every effort to not miss a scheduled orientation or be late.
- Mentor Coaches may host alone but hosting in pairs is a great idea!
- To host an orientation using voice, please check in with a VTeam member for approval. Orientations do not have to be hosted in English.
- It is acceptable to ask for questions to be held until you ask for them. Stick to orientation questions and topics only. Questions you need assistance answering can be directed to a VTeam Linden by you or the resident with the question.
How To Submit Your Attendance List
- Please take attendance during your session. You may collect attendance manually or by using a visitor counter. This attendance list with [Attendance List] in the subject area should be emailed to LindenVTeam@gmail.com in the following format as soon as possible.
- Coach Name
- Mentor Buddy Name (optional)
- Date of Session
- Time of Session
- List of Attendee's Names
- Attendance Total
- If someone is not counted or there is a dispute over attendance, please let them know you will check with Mia Linden about the issue, and she will investigate from there. This will not be your burden.
- Please let the attendees know they will be moved to Second Life Mentors group within approximately 48 hours. Weekend orientations may take a little bit more time to process attendees.
Sample Orientation Outline
Coaches: A sample session outline that meets checklist requirements can be seen here
Remember, VTeam will ask that you meet the check list requirements, but will not review every outline. Once you are registered as a host, you may make changes to your outline at your discretion, but be sure to keep the basic check list information intact.
Presentation Materials
Some presentation materials such as the presentation screen and some information notecards are provided. However, you are free to use your own. For information on materials offered at the SLVEC orientation classroom area, please click the link below. You are welcome to leave the presentation screen (or a prim of your choice) at the "media texture" slide for easy viewing of the Tao of Volunteers during your orientation.
Mentor Orientation - Orientation Materials
Orientation Checklist
If you choose to create your own orientation plan, please use the checklist to ensure your plan goes over the following; you may go over the following in a manner that fits your style and add your own ideas to the mix:
- Tao of Volunteers (video or text)
- Volunteer Mission/Purpose (An explanation of our open ended way of doing things, and some choices available for volunteering.)
- Hot Spots for Volunteering (Welcome Areas, Help/Orientation Islands, Infohubs, etc.)
- When To/When Not To Volunteer (Activate title when in best spirits!)
- Volunteer Resources
- Wiki, Knowledge Base, Support Portal http://www.secondlife.com/support, TEAMWORK
- Mentor Buddies explanation
- Communication Guidelines, Etiquette (also consequences)
- SL Volunteer Island
- Incentives / Parties
Use of a personal class template is encouraged for all Coaches. Copy and paste during your session is acceptable as well as ad lib. Please feel free to adapt this information to a format that is fun and functional for you! Be creative if you like and feel free to experiment!
How To Sign Up
Click the link below to sign up to become a Host!